1. Menentukan Jenis Visa yang Dibutuhkan
Sebelum mengajukan permohonan visa Jepang, pastikan untuk menentukan jenis visa yang dibutuhkan, apakah itu visa kunjungan singkat, visa pelajar atau visa kerja. Setiap jenis visa memiliki persyaratan dan waktu pemrosesan yang berbeda. Pastikan untuk membaca dengan teliti persyaratan dan syarat visa yang dibutuhkan.
Untuk visa kunjungan singkat, persyaratan umum yang harus dipenuhi adalah paspor dengan masa berlaku minimal enam bulan, formulir permohonan visa yang terisi lengkap, serta tanda bukti keuangan seperti rekening bank, surat keterangan kerja, atau surat sponsor.
Sementara itu, untuk visa pelajar atau visa kerja, persyaratan yang dibutuhkan akan lebih lengkap, seperti surat penerimaan dari institusi pendidikan atau surat pengundangan dari perusahaan di Jepang.
2. Mengisi Formulir Permohonan Visa
Setelah menentukan jenis visa yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir permohonan visa. Pastikan untuk mengisi dengan teliti dan lengkap. Ada beberapa bagian dalam formulir yang wajib diisi, seperti informasi pribadi, riwayat perjalanan, serta riwayat pekerjaan atau pendidikan.
Sebaiknya juga memeriksa kembali formulir sebelum diserahkan ke kantor imigrasi. Pastikan tidak ada kesalahan atau informasi yang terlewatkan. Hal ini dapat mempercepat waktu pemrosesan visa.
Untuk memudahkan dalam mengisi formulir, bisa mencari panduan mengenai pengisian formulir permohonan visa Jepang yang mudah ditemukan di internet.
3. Persiapkan Dokumen-Dokumen Pendukung
Dalam mengajukan permohonan visa, dokumen-dokumen pendukung sangatlah penting untuk menunjang suksesnya permohonan. Pastikan untuk mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan dan berkas-berkas ini haruslah asli dan lengkap.
Beberapa dokumen yang dibutuhkan antara lain, paspor yang masih berlaku, foto ukuran paspor, tiket pesawat, bukti akomodasi, bukti keuangan seperti rekening bank atau surat sponsor, dan dokumen pendukung lainnya sesuai jenis visa yang dibutuhkan.
Tidak ada salahnya pula untuk membuat salinan dokumen-dokumen tersebut sebagai tanda bukti jika dokumen asli hilang atau rusak saat dalam perjalanan.
4. Mengajukan Permohonan Visa
Setelah dokumen dan formulir lengkap, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan visa ke kantor imigrasi Jepang. Pastikan untuk datang pada jam kerja dan hari kerja yang ditentukan oleh kantor imigrasi. Jangan lupa membawa semua dokumen yang dibutuhkan saat mengajukan permohonan.
Pastikan juga membawa uang tunai yang cukup untuk biaya pengajuan visa. Biaya pengajuan visa Jepang bervariasi tergantung jenis visa dan negara asal pemohon visa tersebut.
Selain itu, mempersembahkan diri secara rapi dan sopan juga dapat mempercepat proses pengajuan visa. Setelah mengajukan permohonan visa, duduk dan menunggu hasilnya. Pada umumnya, waktu pemrosesan visa Jepang adalah sekitar 2-7 hari kerja.
5. Mengambil Visa
Jika visa Jepang telah disetujui, maka pemohon harus mengambil visa tersebut di kantor imigrasi yang telah ditentukan. Pastikan membawa semua dokumen yang dibutuhkan saat mengambil visa Jepang.
Pastikan juga memeriksa dengan teliti visa yang diterima dan pastikan tanggal perjalanan, jenis visa, serta tanggal berakhir visa telah tercetak dengan benar. Hal ini akan sangat mempengaruhi rentang waktu yang diberikan oleh pihak imigrasi guna menginap di Jepang.
Sekarang tinggal mempersiapkan diri untuk berpergian ke Jepang dengan membawa visa yang telah disetujui.
Kesimpulan
Secara umum, cara apply visa Jepang tidak terlalu sulit selama persyaratan, formulir, dan dokumen pendukung sudah lengkap. Pastikan untuk mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti langkah-langkah di atas untuk memudahkan dalam mengajukan visa ke Jepang. Jangan lupa, juga mempersiapkan diri secara mental serta fisik sebelum berpergian ke Jepang.
