Pengenalan
Zoom menjadi salah satu aplikasi yang paling digunakan selama pandemi COVID-19. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan video conference, webinar, meeting online, dan lain sebagainya. Zoom sangat mudah digunakan, terutama jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini pada laptop.
Cara Download dan Install Zoom di Laptop
Untuk mengunduh dan menginstall Zoom di laptop, Anda perlu mengunjungi situs web resmi Zoom terlebih dahulu. Setelah itu, klik tombol “Download” untuk mengunduh installer Zoom. Setelah selesai diunduh, klik dua kali pada installer untuk mulai proses instalasi. Ikuti instruksi yang muncul pada layar Anda dan Anda akan segera dapat menggunakan Zoom di laptop Anda.
Cara Membuat Akun Zoom
Setelah berhasil mengunduh dan menginstall Zoom di laptop, Anda perlu membuat akun Zoom terlebih dahulu sebelum bisa mulai menggunakan aplikasi ini. Untuk membuat akun Zoom, klik tombol “Sign Up” pada halaman utama Zoom. Masukkan alamat email dan password, lalu klik tombol “Sign Up”. Ikuti instruksi selanjutnya yang muncul pada layar Anda untuk menyelesaikan proses pembuatan akun Zoom.
Cara Bergabung ke Meeting di Zoom
Setelah berhasil membuat akun Zoom, Anda akan dapat bergabung ke meeting yang sudah dijadwalkan oleh pengguna lain. Untuk bergabung ke meeting, klik tautan yang diberikan oleh host meeting, atau masuk ke aplikasi Zoom dan klik tombol “Join Meeting”. Masukkan ID meeting yang diberikan oleh host, lalu klik tombol “Join”. Anda akan segera bergabung ke meeting tersebut.
Cara Membuat dan Mengelola Meeting di Zoom
Jika Anda ingin membuat meeting sendiri, Anda bisa melakukannya dengan mudah di Zoom. Untuk membuat meeting, masuk ke aplikasi Zoom dan klik tombol “New Meeting”. Setelah itu, klik tombol “Start” untuk memulai meeting. Anda dapat membagikan ID Meeting dan password meeting pada peserta. Terdapat fitur untuk mengelola partisipan, seperti mengatur audio, video, dan share screen.
Cara Merekam Meeting di Zoom
Zoom juga menyediakan fitur rekaman meeting. Anda dapat merekam meeting yang Anda ikuti atau meeting yang Anda buat. Untuk merekam meeting, klik tombol “Record” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “Record to the Cloud” atau “Record to This Computer”. Setelah meeting selesai, rekaman akan otomatis tersimpan di folder yang telah ditentukan.
Cara Mengakses Chat di Zoom
Zoom juga dilengkapi dengan fitur chat untuk mempermudah komunikasi antara peserta meeting. Untuk mengakses chat, klik tombol “Chat” pada toolbar Zoom. Anda dapat mengirim pesan teks, pesan gambar, atau bahkan file melalui chat. Anda dapat mengatur tampilan chat dengan memilih opsi “Pop Out Chat” atau “Minimize Chat”.
Cara Mengatur Audio dan Video di Zoom
Zoom menyediakan fitur untuk mengatur audio dan video selama meeting. Untuk mengatur audio, klik tombol “Audio” pada toolbar Zoom. Anda dapat memilih opsi “Join Audio by Computer” atau “Join Audio by Phone”. Untuk mengatur video, klik tombol “Video” pada toolbar Zoom. Anda dapat memilih opsi “Start Video” atau “Stop Video”.
Cara Membagi Layar di Zoom
Zoom juga dilengkapi dengan fitur share screen, yang memungkinkan Anda untuk membagikan layar Anda dengan peserta meeting. Untuk membagikan layar, klik tombol “Share Screen” pada toolbar Zoom. Pilih layar yang ingin Anda bagi dengan peserta meeting, lalu klik tombol “Share”. Anda juga dapat memilih opsi “Advanced Sharing Options” untuk mengatur tampilan layar yang akan dibagikan.
Cara Menggunakan Virtual Background di Zoom
Zoom juga menyediakan fitur virtual background, yang memungkinkan Anda untuk mengganti latar belakang selama meeting. Untuk mengaktifkan virtual background, klik tombol “Virtual Background” pada toolbar Zoom. Pilih latar belakang yang ingin Anda gunakan dari galeri yang tersedia atau upload gambar sendiri.
Cara Menggunakan Fitur Breakout Room di Zoom
Zoom memiliki fitur breakout room, yang memungkinkan host untuk membagi peserta meeting ke dalam ruangan virtual yang berbeda untuk diskusi kecil. Untuk mengaktifkan breakout room, klik tombol “Breakout Rooms” pada toolbar Zoom. Atur jumlah breakout room dan peserta yang ingin Anda masukkan ke dalam setiap breakout room. Setelah breakout room dibentuk, peserta dapat pindah ke breakout room yang ditentukan oleh host.
Cara Mengatur Catatan Pada Zoom
Zoom menyediakan fitur catatan, yang memungkinkan Anda untuk membuat catatan selama meeting. Untuk mengatur catatan, klik tombol “More” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “Record” untuk merekam meeting, atau pilih opsi “Take Note” untuk membuat catatan selama meeting. Catatan yang telah dibuat dapat diakses di dalam aplikasi Zoom.
Cara Menggunakan Polling di Zoom
Zoom dilengkapi dengan fitur polling, yang memungkinkan host untuk membuat jajak pendapat selama meeting. Untuk mengaktifkan polling, klik tombol “Polls” pada toolbar Zoom. Buat pertanyaan dan pilih opsi jawaban, lalu klik tombol “Save”. Host dapat memulai polling selama meeting sesuai dengan kebutuhan.
Cara Menggunakan Fitur Whiteboard di Zoom
Zoom juga menyediakan fitur whiteboard, yang memungkinkan host dan peserta untuk membuat dan berbagi gambar selama meeting. Untuk mengaktifkan whiteboard, klik tombol “Share Screen” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “Whiteboard” dan Anda akan masuk ke ruang whiteboard. Anda dapat menggambar, menulis dan membuat catatan di ruang whiteboard, yang dapat dilihat oleh peserta lainnya.
Cara Menggunakan Fitur Hand-Raising di Zoom
Zoom memiliki fitur hand-raising, yang memungkinkan peserta meeting untuk meminta izin berbicara dengan mengangkat tangan. Untuk mengaktifkan fitur hand-raising, klik tombol “Participants” pada toolbar Zoom. Pilih nama peserta yang ingin Anda izinkan untuk berbicara, lalu klik tombol “Raise Hand”. Peserta yang mengangkat tangan akan muncul di daftar peserta yang ingin berbicara.
Cara Menggunakan Fitur Meeting Reaksi di Zoom
Zoom memiliki fitur Meeting Reaksi, yang memungkinkan peserta untuk mengekspresikan perasaan dan reaksi selama meeting. Untuk menggunakan fitur Meeting Reaksi, klik tombol “Reactions” pada toolbar Zoom. Pilih emoticon yang sesuai dengan reaksi Anda selama meeting. Peserta lainnya dapat melihat emoticon yang Anda pilih.
Cara Menggunakan Fitur Annotations di Zoom
Zoom memiliki fitur Annotations, yang memungkinkan peserta untuk menambahkan catatan dan coretan pada dokumen yang dibagikan selama meeting. Untuk menggunakan fitur Annotations, klik tombol “Annotate” pada toolbar Zoom. Pilih jenis coretan dan warna, lalu mulai membuat catatan dan coretan pada dokumen yang dibagikan.
Cara Menggunakan Fitur Spotlight di Zoom
Zoom memiliki fitur Spotlight, yang memungkinkan host untuk memilih peserta tertentu untuk ditampilkan pada layar utama selama meeting. Untuk menggunakan fitur Spotlight, klik ikon video peserta yang ingin ditampilkan pada layar utama. Pilih opsi “Spotlight Video” dan peserta tersebut akan dipisahkan ke dalam tampilan layar utama.
Cara Menggunakan Fitur Recording Transcript di Zoom
Zoom dilengkapi dengan fitur Recording Transcript, yang memungkinkan host untuk memperoleh transkripsi dari rekaman meeting yang telah dibuat. Untuk menggunakan fitur Recording Transcript, buka rekaman meeting yang ingin Anda transkripsi. Klik tombol “Transcript” di bawah tampilan rekaman. Zoom akan secara otomatis membuat transkripsi rekaman meeting.
Cara Menggunakan Fitur Virtual Waiting Room di Zoom
Zoom memiliki fitur Virtual Waiting Room, yang memungkinkan host untuk menyimpan peserta meeting di ruang tunggu virtual sebelum membiarkan mereka masuk ke dalam meeting. Untuk menjalankan fitur Virtual Waiting Room, klik tombol “Settings” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “In Meeting (Advanced)” dan aktifkan opsi “Waiting Room”. Peserta akan masuk ke dalam ruang tunggu virtual sebelum dapat masuk ke dalam meeting.
Cara Mengelola Breakout Room di Zoom
Zoom menyediakan fitur Breakout Room, yang memungkinkan host untuk membagi p
eserta meeting ke dalam ruangan virtual yang berbeda untuk diskusi kecil. Untuk mengelola Breakout Room, klik tombol “Breakout Rooms” pada toolbar Zoom. Anda dapat mengatur jumlah breakout room, peserta yang masuk ke dalam breakout room, dan mengirim pesan ke dalam breakout room. Anda dapat kembali ke ruang utama kapan saja.
Cara Menggunakan Fitur Share Sound di Zoom
Zoom memiliki fitur Share Sound, yang memungkinkan host untuk membagikan audio dari komputer selama meeting, seperti pemutaran video atau audio lainnya. Untuk menggunakan fitur Share Sound, klik tombol “Share Screen” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “Advanced” dan klik opsi “Music or Computer Sound Only”. Host juga dapat memilih opsi “Optimize for Full Screen Video Clip” untuk memperbaiki kualitas audio selama pemutaran.
Cara Menggunakan Fitur Non-Verbal Feedback di Zoom
Zoom memiliki fitur Non-Verbal Feedback, yang memungkinkan peserta untuk memberi tahu host tentang kondisi mereka selama meeting. Untuk menggunakan fitur Non-Verbal Feedback, klik tombol “Participants” pada toolbar Zoom. Pilih nama Anda dari daftar peserta dan pilih opsi emoticon yang sesuai dengan kondisi Anda selama meeting. Host dapat melihat emoticon yang Anda pilih dari daftar peserta.
Cara Menggunakan Fitur Closed Captioning di Zoom
Zoom menawarkan fitur Closed Captioning, yang memungkinkan host untuk menambahkan terjemahan teks selama meeting. Untuk menggunakan fitur Closed Captioning, klik tombol “More” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “Subtitle Settings” dan aktifkan opsi “Closed Caption”. Host dapat memilih opsi “Assign a Participant to Type” untuk membuat peserta memasukkan terjemahan teks, atau memilih opsi “Save Transcript” untuk memberikan terjemahan teks secara otomatis.
Cara Membuat dan Mengelola Jadwal Meeting di Zoom
Zoom memiliki fitur Scheduler, yang memungkinkan host untuk membuat dan mengatur jadwal meeting di masa depan. Untuk menggunakan fitur Scheduler, masuk ke akun Zoom Anda dan klik tombol “Schedule a New Meeting” pada halaman utama. Atur waktu dan tanggal meeting, serta mengundang peserta dari daftar kontak Anda.
Cara Mengatur Fitur Security di Zoom
Zoom menawarkan fitur Security yang memungkinkan host untuk mengatur keamanan meeting, seperti mengunci meeting, membatalkan peserta, atau menggunakan password. Untuk mengatur fitur keamanan, klik tombol “Security” pada toolbar Zoom selama meeting berlangsung. Pilih opsi yang sesuai dan atur fitur keamanan sesuai keinginan Anda.
Cara Menggunakan Fitur Grid View di Zoom
Zoom memiliki fitur Grid View, yang memungkinkan host atau peserta untuk melihat layar seluruh peserta meeting dalam tampilan grid. Untuk menggunakan fitur Grid View, klik tombol “View” pada toolbar Zoom selama meeting berlangsung. Pilih opsi “Grid View” untuk melihat seluruh layar peserta meeting dalam tampilan grid. Host dapat mengubah tampilan ini kapan saja.
Cara Menggunakan Fitur Breakout Room Automatic Assignments di Zoom
Zoom menawarkan fitur Breakout Room Automatic Assignments, yang memungkinkan host untuk membuat breakout room secara otomatis berdasarkan jumlah peserta meeting. Untuk menggunakan fitur Breakout Room Automatic Assignments, klik tombol “Breakout Rooms” pada toolbar Zoom. Pilih opsi “Automatic” dan tentukan jumlah breakout room yang ingin dibuat. Zoom akan membuat breakout room secara otomatis dan membagikan peserta ke dalam setiap breakout room.
Cara Menghapus Akun Zoom
Jika Anda ingin menghapus akun Zoom Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui situs web resmi Zoom. Masuk ke akun Zoom Anda dan klik tombol “Account Management”. Pilih opsi “Account Profile” dan klik tombol “Terminate My Account”. Ikuti instruksi selanjutnya untuk menghapus akun Zoom Anda.
Kesimpulan
Menggunakan aplikasi Zoom di laptop sangat mudah, terutama jika Anda sudah mengenal fitur-fitur dasar yang disediakan. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengatur meeting online, diskusi kelompok, atau bahkan kelas online dengan mudah. Dengan menggunakan fitur-fitur yang disediakan, Anda juga dapat meningkatkan pengalaman dalam menggunakannya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menggunakan aplikasi Zoom di laptop dengan lebih mudah.
