Apa Itu Visa Application Form?
Visa application form adalah formulir yang harus diisi oleh seseorang untuk mendapatkan visa masuk ke negara tertentu. Di Jepang, visa application form juga dikenal sebagai “Embassy Recommendation Letter”. Formulir ini harus diisi dengan benar agar pengajuan visa bisa diterima oleh pihak kedutaan besar Jepang.
Visa application form biasanya berisi informasi tentang identitas, alamat, pendidikan, pekerjaan, rencana perjalanan, serta riwayat kesehatan pengunjung. Jika ada informasi yang tidak jelas atau kurang lengkap, visa application form bisa ditolak.
Persyaratan untuk Mengisi Visa Application Form
Sebelum mengisi visa application form, pastikan bahwa Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan visa. Diantaranya adalah paspor yang masih berlaku, foto berwarna terbaru, hasil tes COVID-19, serta kartu undangan dari pihak yang tinggal di Jepang jika berkunjung untuk tujuan bisnis.
Setelah mempersiapkan dokumen-dokumen tersebut, Anda bisa mengunduh visa application form dari situs kedutaan besar Jepang. Formulir ini biasanya tersedia dalam format PDF atau Microsoft Word.
Cara Mengisi Visa Application Form
Sebelum memulai pengisian, pastikan Anda telah memahami instruksi pada formulir tersebut. Isilah dengan hati-hati setiap bagian formulir mulai dari informasi pribadi seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, dan pekerjaan. Pastikan Anda mencantumkan semua informasi dengan jelas dan benar.
Setelah mengisi bagian identitas, lanjutkan dengan mengisi bagian riwayat perjalanan dan rencana perjalanan di Jepang. Pastikan Anda menyebutkan detail rencana perjalanan, seperti tanggal kedatangan dan kepulangan, destinasi yang akan dikunjungi, serta pembatasan-pembatasan yang masih berlaku di Jepang.
Terkahir, pastikan Anda menyertakan berkas-berkas pendukung dan menandatangani formulir tersebut. Setelah selesai, Anda bisa mengirimkan formulir tersebut ke kedutaan besar Jepang melalui pos atau menyerahkannya langsung ke loket penerimaan visa.
Kesimpulan
Mengisi visa application form untuk masuk ke Jepang memang memerlukan banyak persiapan dan ketelitian. Namun, jika dilakukan dengan benar, pengajuan visa Anda bisa diterima oleh kedutaan besar Jepang. Pastikan Anda mengisi formulir tersebut dengan lengkap dan benar, serta mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dengan baik.