1. Pilihlah Bar yang Tepat
Tempatkan fundraiser Anda di bar yang populer dan dapat menampung banyak orang. Pastikan bar tersebut dapat memberikan penghasilan yang cukup untuk mengumpulkan dana. Hal ini sangat penting karena Anda ingin memastikan bahwa semua dana yang dikumpulkan benar-benar akan digunakan untuk tujuan yang tepat dan tidak terbuang sia-sia.
Sebagai tambahan, pastikan bahwa bar tersebut memiliki fasilitas untuk menyediakan makanan dan minuman yang cukup untuk semua tamu. Hal ini akan sangat membantu dalam meningkatkan angka partisipasi di acara Anda.
Terkadang beberapa bar bersedia menyumbangkan sebagian dari pendapatannya untuk fundraiser Anda. Jadi, pastikan Anda menanyakan kemungkinan ini pada bar tersebut agar Anda bisa mendapatkan tambahan penghasilan yang cukup.
2. Buatlah Konsep dan Desain Undangan yang Menarik
Buatlah undangan fundraiser yang menarik untuk dihadiri oleh banyak orang. Konsep dan desain undangan yang unik dan berbeda biasanya lebih menarik dibandingkan dengan undangan fundraiser yang biasa-biasa saja.
Anda bisa menggunakan foto-foto menarik atau gambar yang menunjukkan tujuan dari acara tersebut, misalnya seperti poster kampanye, atau menggabungkan tema dengan musik atau acara lainnya.
Penting untuk menyediakan undangan itu dalam waktu yang cukup sebelum acara, sehingga semua orang yang diundang dapat merencanakan waktunya dan datang dalam acara tersebut.
3. Siapkan Beberapa Hiburan yang Menarik
Siapkan musik dan hiburan yang interaktif seperti bingo, karaoke atau game untuk menarik perhatian para tamu. Ini akan memberikan waktu yang menyenangkan dan tidak membosankan kepada mereka yang datang.
Pastikan Anda melakukan penelitian sebelumnya untuk memberikan hiburan sesuai dengan minat orang-orang yang datang. Ingatlah untuk tidak memilih hiburan yang terlalu mahal, karena hal itu akan mengurangi keuntungan akhir fundraising Anda.
Anda juga bisa mempertimbangkan menggunakan media sosial untuk mempromosikan acara ini, sehingga semakin banyak orang yang tahu dan tertarik untuk datang ke acara tersebut.
4. Persiapkan Makanan dan Minuman yang Cukup
Persiapkan makanan dan minuman yang cukup, karena ini sangat penting dalam membuat tamu merasa nyaman selama acara tersebut berlangsung. Pastikan ada pilihan makanan dan minuman yang beragam dan memenuhi kebutuhan semua orang.
Jangan lupa untuk menghitung harga makanan dan minuman dengan bijak, karena hal ini sangat mempengaruhi keuntungan akhir yang diperoleh dari fundraising Anda. Anda bisa mempertimbangkan untuk menyediakan makanan dan minuman yang lebih murah, namun tetap memenuhi selera para tamu.
Dalam konklusi, hosting fundraiser di bar dapat membantu Anda mengumpulkan dana dengan cara yang menyenangkan dan dapat menarik banyak orang. Pastikan agar persiapan yang dibuat terencana dengan baik sehingga acara dapat berlangsung dengan sukses.