Pengenalan
Application letter yang dikirimkan melalui email dianggap sebagai cara yang lebih praktis dan cepat. Namun, tak semua orang tahu bagaimana cara mengirim application letter lewat email dengan baik dan benar. Artikel ini akan membahas langkah-langkah mudah yang dapat diikuti untuk mengirim application letter melalui email dengan benar.
Siapkan Dokumen Penting
Sebelum mengirimkan application letter, pastikan dokumen-dokumen penting sudah siap. Hal ini termasuk CV atau resume, sertifikat pendidikan, dan beberapa dokumen pendukung lainnya. Pastikan dokumen-dokumen ini tersusun dengan rapi dan mudah diakses.
Buat Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima. Oleh karena itu, penting untuk membuat subjek email yang menarik dan deskriptif. Hindari subjek yang terlalu singkat, seperti “Application Letter”. Sebaiknya gunakan format subjek seperti “Application Letter untuk [posisi yang dilamar]”.
Salin Application Letter ke dalam Email
Setelah subjek email dibuat, salin application letter ke dalam email. Jangan lupa untuk memisahkan paragraf dengan jarak yang tepat. Pastikan application letter terlihat rapi dan mudah dibaca. Selain itu, sebaiknya gunakan font yang standar dan ukuran yang mudah dibaca seperti 12-point Arial atau Times New Roman.
Sertakan Lampiran
Setelah application letter selesai, jangan lupa untuk sertakan lampiran seperti CV dan dokumen pendukung lainnya. Sertakan juga dokumen-dokumen ini dalam format yang mudah dibuka oleh penerima. Sebaiknya gunakan format PDF agar dokumen tetap terlihat rapi dan teratur, terlebih saat dibuka di smartphone.
Cek Ejaan dan Tata Bahasa
Sebelum mengirimkan aplikasi, pastikan untuk mengecek ejaan dan tata bahasa dalam email. Gunakan aplikasi cek ejaan untuk memastikan tidak ada ejaan yang salah dalam email. Pastikan juga tata bahasa email tidak bertentangan, tidak canggung, dan mudah dipahami, karena ini akan menjadi representasi dari kemampuan bahasa Anda.
Kirim Email
Setelah application letter dan dokumen penting lainnya sudah siap, kirimkan email Anda. Pastikan Anda sudah mencantumkan email tujuan dengan benar, dan mengecek kembali email sebelum mengirimkannya. Jangan lupa untuk menyimpan salinan email sebagai arsip pribadi.
Kesimpulan
Mengirimkan application letter lewat email terkadang bisa menjadi tugas yang membingungkan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirimkan application letter dengan benar dan efektif. Semoga artikel ini membantu Anda dalam mengirimkan application letter lewat email. Selamat mencoba!