Keamanan
Keamanan adalah faktor terpenting dalam email hosting untuk bisnis. Jangan menempatkan kepercayaan bisnis Anda dengan layanan yang tidak aman. Pastikan penyedia email hosting Anda menggunakan enkripsi SSL/TLS dan memeriksa email masuk dan keluar dengan filter yang kuat. Namun, pastikan juga bahwa perangkat lunak antivirus dan firewall terbaru digunakan dan diperbarui secara teratur. Begitu juga, ada beberapa tambahan fitur keamanan yang dapat Anda cek, seperti perlindungan terhadap phising dan spam.
Beberapa nama penyedia email hosting yang sangat dikenal di Jerman seperti Strato atau 1 & 1, sementara sejumlah besar email hosting asing seperti Zoho atau Google Apps yang menawarkan versi bahasa Jerman dan pas untuk pengguna bisnis kecil. Dan jangan khawatir jika bisnis Anda bergerak di bidang komunikasi kreatif, penyedia email hosting seperti SiteGround atau BlueHost juga menawarkan berbagai fitur keamanan yang dapat membantu Anda melindungi email Anda.
Kesimpulannya, ketika memilih penyedia email hosting, pastikan Anda mengedepankan keamanan. Perlindungan terhadap phising dan spam serta enkripsi SSL/TLS adalah faktor penting dari aspek keamanan.
Kapasitas
Setiap bisnis memiliki kebutuhan penyimpanan email yang berbeda. Beberapa bisnis hanya membutuhkan sedikit ruang, sementara yang lain membutuhkan kapasitas yang lebih besar. Pastikan Anda terlebih dahulu mengetahui kebutuhan penyimpanan email Anda.
Banyak penyedia email hosting menawarkan sejumlah paket berbeda yang menawarkan berbagai kapasitas penyimpanan, mulai dari beberapa GB hingga lebih dari 100 GB. Namun, pastikan juga bahwa penyedia email hosting Anda menawarkan opsi peningkatan kapasitas jika diperlukan, dan pastikan biaya tambahan dari peningkatan kapasitas itu terjangkau.
Beberapa contoh penyedia email hosting terkenal yang menawarkan berbagai pilihan kapasitas penyimpanan adalah Mailbox.org dan Posteo.de, sementara penyedia hosting seperti HostGator juga dapat menyediakan kapasitas penyimpanan yang cukup besar.
Integrasi
Integrasi email hosting dengan aplikasi lain sangat penting untuk bisnis yang ingin menggunakan email hosting sebagai bagian dari sistem manajemen bisnis mereka. Tidak hanya integrasi dengan aplikasi email, tetapi juga dengan aplikasi perusahaan lainnya seperti CRM, kalender dan aplikasi manajemen proyek.
Pastikan penyedia email hosting Anda menawarkan integrasi dengan aplikasi yang ingin Anda gunakan dan memeriksa kelancaran integrasinya. Beberapa penyedia email hosting seperti Zoho dan Google Apps sudah terintegrasi dengan aplikasi bisnis populer, sehingga pilihan yang baik bagi bisnis yang ingin menggunakan email hosting sebagai bagian dari sistem manajemen mereka.
Terakhir, jangan lupa memeriksa apakah penyedia email hosting Anda menawarkan layanan dukungan pelanggan yang baik, seperti dukungan email dan telepon. Ini sangat penting jika Anda ingin memecahkan masalah dengan cepat saat terjadi masalah.
Kesimpulan
Memilih penyedia email hosting yang tepat penting bagi bisnis Anda. Pastikan Anda mempertimbangkan faktor keamanan, kapasitas penyimpanan, dan integrasi dengan aplikasi yang ingin Anda gunakan. Jangan lupa memeriksa layanan dukungan pelanggan dan harga, serta pastikan Anda memilih penyedia email hosting yang cocok dengan kebutuhan Anda dan memiliki reputasi yang baik.
