Apakah Anda memiliki email hosting dan mengalami masalah dengan email Anda sering masuk ke folder spam di gmail? Jangan panik! Kami akan membahas penyebab umumnya dan juga solusi untuk mengatasi masalah ini.
1. Pengirim yang Tidak Terpercaya
Email dari pengirim yang tidak terpercaya biasanya dipandang sebagai spam oleh algoritma Gmail. Ini adalah salah satu alasan utama mengapa email hosting Anda bisa masuk ke folder spam. Ada beberapa cara untuk meningkatkan reputasi pengirim email seperti memastikan pengirim terverifikasi, menghindari mengirim email massal, dan meminta orang yang menerima email Anda mengonfirmasi email Anda.
2. Isi Email yang Tidak Relevan
Jika Anda mengirim email dengan isi yang tidak relevan dengan penerima, maka email tersebut akan dikategorikan sebagai spam oleh Gmail. Pastikan pesan Anda selalu relevan dengan tujuannya dan menghindari kata-kata yang tidak pantas atau tanda seru berlebihan. Jika Anda mengirim email dengan konten yang sama, gunakan alat untuk melakukan personalisasi email untuk setiap penerima.
3. Jumlah Email yang Dikirim dalam Waktu Singkat
Jika Anda mengirim email dalam jumlah besar dalam waktu singkat, email Anda mungkin akan ditandai sebagai spam oleh Gmail. Ini disebabkan karena tindakan ini dapat menunjukkan perilaku yang mencurigakan seolah-olah Anda sedang mencoba melakukan spamming. Hindari mengirim email dalam jumlah besar dalam waktu singkat dan pastikan bahwa jumlah email yang Anda kirim tidak berlebihan.
4. Alamat IP Diblokir
Bila alamat IP yang digunakan untuk mengirim email Anda dianggap sebagai spammer oleh Gmail, maka seluruh email Anda akan dianggap sebagai spam. Anda bisa memeriksa alamat IP email hosting Anda pada alamat https://www.spamhaus.org/lookup/ dan meminta provider hosting Anda untuk membantu dalam mengatasi masalah ini.
5. Kesimpulan
Jangan khawatir jika email hosting Anda masuk ke folder spam di Gmail, ada banyak solusi yang bisa dilakukan. Pastikan pengirim terverifikasi, pesan relevan, jangan terlalu banyak mengirim email dalam waktu singkat, dan hindari alamat IP yang diblokir. Dengan beberapa tindakan pencegahan ini, email hosting Anda akan dikirim langsung ke kotak masuk orang yang dituju.