Apa itu Email Outsourcing dan Email Hosting?
Sebelum kita memulai perbandingan, mari kita bahas terlebih dahulu definisi masing-masing jenis layanan email. Email Outsourcing adalah ketika sebuah perusahaan mempercayakan manajemen email mereka kepada penyedia layanan email lain yang lebih ahli dan terampil dalam bidang tersebut.
Sementara Email Hosting adalah ketika sebuah perusahaan mengelola dan mempertahankan server email mereka sendiri tanpa bantuan pihak ketiga. Dalam hal ini, perusahaan bertanggung jawab untuk menjaga server tetap aman dan menjalankan pemeliharaan teknis yang diperlukan.
Jadi, mana yang lebih baik untuk perusahaan Anda?
Keuntungan Email Outsourcing
Salah satu keuntungan utama dari Email Outsourcing adalah biaya yang lebih rendah. Sebagai perusahaan, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk membeli dan memelihara server dan perangkat keras tambahan, karena semuanya diambil alih oleh penyedia layanan email.
Keuntungan lain adalah keahlian teknis yang dimiliki oleh penyedia layanan email. Mereka terampil dalam mengatasi masalah teknis dan dapat menangani masalah segera setelah terjadi. Ini memberi Anda waktu untuk fokus pada bisnis inti Anda dan tidak perlu khawatir tentang masalah teknis.
Yang terakhir adalah penghematan waktu. Mengelola email dan server sendiri membutuhkan waktu yang besar dan melelahkan bagi staf Anda. Dengan Email Outsourcing, Anda dapat fokus pada tugas lain yang lebih penting dalam bisnis Anda.
Keuntungan Email Hosting
Salah satu keuntungan utama dari Email Hosting adalah kontrol yang lebih besar atas email Anda. Jika Anda ingin menambahkan fitur baru, seperti email marketing atau ketersediaan email offline, maka Anda dapat melakukannya tanpa perlu menunggu persetujuan dari pihak ketiga.
Keuntungan lain adalah keamanan. Dengan Email Hosting, server berada di tempat yang aman, di bawah pengawasan staf IT Anda sendiri. Ini berarti, Anda tidak perlu khawatir tentang data sensitif Anda yang terekspos atau disusupi oleh pihak ketiga.
Yang terakhir adalah fleksibilitas. Jika perusahaan Anda memerlukan server email yang khusus dibuat untuk kebutuhan khusus, maka Email Hosting memberikan kontrol yang lebih besar atas apa yang ada dalam server dan bagaimana server berfungsi.
Kesimpulan
Dalam membandingkan Email Outsourcing dan Email Hosting, keputusan akhir tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Jika biaya dan waktu merupakan faktor utama, maka Email Outsourcing mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika kontrol dan keamanan adalah prioritas Anda, maka Email Hosting mungkin menjadi pilihan yang lebih cocok.