Apa Itu Failed Send Email?
Failed send email adalah kegagalan dalam mengirimkan email melalui hosting. Hal ini bisa terjadi karena beberapa faktor, seperti limit email yang telah tercapai, masalah pada server email, atau kesalahan konfigurasi pengiriman email. Masalah ini dapat menyebabkan email yang harusnya terkirim, malah tidak berhasil masuk ke inbox penerima.
Bahkan, ada juga yang mengalami email terkirim ke spam, sehingga penerima tidak melihatnya dan memperoleh kesan bahwa email tersebut tidak terkirim. Jika ini terjadi pada bisnis Anda, tentu akan sangat merugikan. Maka dari itu, penting bagi pemilik website untuk mengetahui penyebab dan solusinya agar email yang dikirimkan dapat sampai dengan baik ke penerima.
Penyebab Failed Send Email
Ada beberapa faktor penyebab failed send email, antara lain :
1. Limit Email Terlampaui
Hosting biasanya memiliki batasan jumlah email yang dapat dikirimkan per hari. Jika batasan tersebut telah terlampaui, maka email yang Anda kirim akan terhambat dan tidak dapat sampai ke penerima. Pastikan untuk memperhatikan limit tersebut agar tidak mengalami kendala dalam pengiriman email.
2. Masalah pada Server Email
Server email juga dapat mengalami masalah yang menyebabkan email tidak dapat terkirim. Masalah tersebut bisa berupa overload server, crash, atau gangguan teknis lainnya. Maka dari itu, pastikan perusahaan hosting yang Anda gunakan memiliki sistem yang memadai untuk mengatasi masalah tersebut agar bisnis Anda tidak terganggu.
3. Kesalahan Konfigurasi Pengiriman Email
Sebagian besar penyedia hosting menggunakan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) untuk mengirimkan email. Jika konfigurasi SMTP tidak benar, maka email tidak dapat dikirimkan. Biasanya kesalahan ini terjadi pada pengaturan DNS email atau pengaturan yang salah pada aplikasi email client Anda.
Solusi Mengatasi Failed Send Email
Agar email yang Anda kirim dapat terkirim dengan baik dan tidak masuk ke dalam spam, berikut ini adalah beberapa solusi yang dapat Anda lakukan :
1. Atur Ulang Quota Email
Anda dapat meminta perusahaan hosting untuk menambahkan batas jumlah email yang dapat dikirimkan per hari. Pastikan untuk memilih paket hosting yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Cek Kondisi Server Email
Pastikan untuk memantau kondisi server email yang Anda gunakan. Anda juga dapat meminta pihak perusahaan hosting untuk memperbaiki masalah yang terjadi pada server email.
3. Perbaiki Konfigurasi Pengiriman Email
Periksa kembali konfigurasi SMTP pada aplikasi email client Anda. Jika konfigurasi tidak benar, aturlah kembali agar email dapat dikirimkan dengan baik.
Kesimpulan
Dalam mengirimkan email melalui hosting, Anda harus memperhatikan berbagai faktor yang bisa mempengaruhi pengiriman email. Penting untuk memperhatikan limit email dan memilih paket hosting yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, pastikan untuk memantau kondisi server email dan melakukan perbaikan jika terdapat masalah sehingga email yang dikirimkan dapat terkirim dengan baik.
