Kenapa Hosting Email Dibutuhkan?
Hosting email merupakan kebutuhan penting bagi perusahaan dan bisnis. Dengan memiliki hosting email, perusahaan dapat memiliki email dengan domain sendiri seperti [email protected]. Selain itu, hosting email juga memberikan keamanan dan kemudahan dalam mengakses email.
Namun, untuk perusahaan kecil atau individu, membeli hosting email dapat menjadi biaya yang cukup mahal. Oleh karena itu, ada alternatif gratis yang bisa digunakan yaitu menggunakan Gmail sebagai hosting email.
Berikut adalah cara menggunakan Gmail sebagai hosting email.
Persiapkan Domain Anda
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan domain yang akan digunakan. Pastikan domain tersebut telah didaftarkan dan terhubung dengan layanan DNS seperti Cloudflare atau Namecheap.
Setelah itu, buatlah sebuah akun Gmail dengan menggunakan domain yang telah disambungkan. Caranya adalah dengan membuat akun di halaman gmail.com, kemudian pilih “Tambahkan email Anda sendiri” dan ikuti instruksi yang diberikan.
Jika sudah berhasil, Anda akan dapat menggunakan Gmail sebagai hosting email.
Mengatur MX Record
Setelah membuat akun Gmail dengan domain yang telah disambungkan, langkah selanjutnya adalah mengatur MX Record. MX Record ini berguna untuk mengarahkan email yang dikirim ke domain Anda ke server Gmail.
Untuk mengatur MX Record, Anda dapat masuk ke layanan DNS yang digunakan, lalu buatlah sebuah record tipe MX dengan nilai yang sama seperti yang diberikan oleh Gmail.
Setelah itu, tunggu hingga beberapa saat agar perubahan dapat disebarkan ke seluruh server DNS. Setelah itu, email yang dikirim ke domain Anda akan dikirimkan ke server Gmail.
Gunakan Gmail untuk Mengirim dan Menerima Email
Setelah mengatur MX Record, Anda dapat segera menggunakan Gmail untuk mengirim dan menerima email menggunakan domain Anda. Untuk mengirim email, masuklah ke akun Gmail Anda dan klik ikon “Buat Email”. Kemudian pada kolom pengirim, pilih email domain Anda.
Sedangkan untuk menerima email, Anda dapat masuk ke akun Gmail Anda dan email akan otomatis masuk ke inbox Gmail. Jika ingin memeriksa email dengan domain sendiri, buka tab “Accounts and Imports” pada pengaturan akun Gmail dan tambahkan akun email domain Anda sebagai akun pengirim maupun akun penerima.
Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan Gmail sebagai hosting email gratis dan menghemat biaya hosting email.
Kesimpulan
Dari artikel di atas dapat disimpulkan bahwa untuk perusahaan kecil atau individu yang ingin memiliki email domain sendiri, namun tidak ingin mengeluarkan biaya hosting email, dapat memanfaatkan Gmail sebagai solusinya. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat memiliki email domain sendiri dengan mudah dan gratis.