Siapkan Rencana Matang
Hosting sebuah acara networking tak semudah seperti membuka pintu dan membiarkan orang-orang masuk. Sebelum mulai mempersiapkan acara, penting untuk menentukan tujuan, anggaran, dan target audience acara. Dari sana, Anda bisa membuat rencana acara yang matang dan mudah diikuti.
Pertimbangkan juga lokasi acara, apakah di kantor atau di lokasi eksklusif seperti restoran atau hotel. Pastikan juga tanggal dan waktu acara tidak bertabrakan dengan hari libur atau acara besar lainnya. Hal terakhir yang perlu dipertimbangkan adalah tata cara pendaftaran, apakah melalui undangan email atau situs web, atau hanya membuka pendaftaran langsung di tempat.
Memiliki rencana yang matang akan mencegah kebingungan dan kekacauan pada saat acara berlangsung. Dengan cara ini, Anda bisa memastikan bahwa acara berjalan dengan baik dan memberikan manfaat besar bagi semua peserta.
Buatlah Acara yang Menarik
Acara networking yang sukses bukan hanya tentang berbicara dengan orang baru, tetapi juga tentang menyediakan pengalaman berharga bagi para peserta. Pikirkan tentang hal-hal yang dapat membuat acara Anda unik dan menarik.
Seperti menyediakan makanan dan minuman yang lezat dan enak, hiburan musik atau game, atau bahkan pengambilan foto di booth yang disediakan. Dalam hal ini, penggunaan teknologi digital juga penting untuk meningkatkan pengalaman pengguna, seperti membuat hashtag khusus, menjalankan polling langsung, atau menyediakan koneksi wifi gratis.
Yang terpenting, pastikan acara tidak hanya menawarkan manfaat untuk Anda sendiri, tetapi juga bermanfaat bagi peserta dan menginspirasi orang-orang untuk bergabung dan berpartisipasi di masa depan.
Jangan Lupa Mengikuti Up dengan Peserta
Terkadang kita terlalu fokus pada mendapatkan hubungan baru di acara networking, sehingga kita lupa untuk mengikuti up dengan peserta setelah acara berlangsung. Penting untuk mengirim pesan atau email kepada peserta dan mengucapkan terima kasih atas kehadirannya.
Selain itu, Anda juga harus memanfaatkan saluran media sosial untuk melanjutkan percakapan dengan para peserta. Anda dapat mengunggah foto-foto yang diambil di acara, men-tweet acara atau bahkan menggalang pendapat dari peserta tentang acara tersebut.
Dengan membangun hubungan yang kuat dengan peserta setelah acara, Anda tidak hanya membangun jejaring yang besar, tetapi juga memastikan kesuksesan acara networking Anda di masa depan.
Kesimpulan
Hosting acara networking bisa menjadi tantangan yang menarik, tetapi juga membutuhkan persiapan yang matang dan pekerjaan keras. Pastikan untuk menentukan tujuan acara, mengubah acara menjadi sesuatu yang menarik, dan mengikuti up dengan para peserta setelah acara berlangsung. Dengan begitu, Anda bisa membangun jejaring besar dan sukses di masa depan, serta memberikan pengalaman berharga bagi para peserta.