Apa itu Mode Hosting di QuickBooks?
Mode Hosting di QuickBooks adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk berbagi data dan aplikasi QuickBooks dengan pengguna lain melalui jaringan komputer. Dalam mode ini, satu pengguna akan menjadi tuan rumah atau host dan yang lainnya akan menjadi tamu. Seorang host dapat mengontrol akses dan izin pengguna tamu, sehingga memungkinkan kerja sama yang lebih efektif dalam mengelola akuntansi dan keuangan perusahaan.
Fitur ini sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki banyak pengguna yang memerlukan akses ke data dan aplikasi QuickBooks secara bersamaan. Dalam mode hosting, pengguna dapat bekerja secara bersamaan tanpa khawatir mengalami konflik data atau informasi yang hilang.
Namun, untuk dapat menggunakan mode hosting, pengguna harus mengaktifkannya terlebih dahulu di QuickBooks. Berikut ini adalah panduan tentang cara mengaktifkan mode hosting di QuickBooks.
Cara Mengaktifkan Mode Hosting di QuickBooks
1. Buka aplikasi QuickBooks dan masuk sebagai administrator.
2. Klik menu File dan pilih Utilities.
3. Pilih Host Multi-User Access dan klik Yes ketika muncul pesan “Do you want to enable hosting?”.
4. Pilih opsi Yes, I want to host multi-user access on this computer, lalu klik Next.
5. Pilih opsi I will not be using QuickBooks on this computer, lalu klik Next.
6. Masukkan nama pengguna dan kata sandi, lalu klik Next dan Finish.
7. Restart QuickBooks dan buka kembali file perusahaan Anda.
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, mode hosting di QuickBooks akan aktif dan pengguna lain dapat mengakses data dan aplikasi QuickBooks melalui jaringan komputer yang sama.
Kesimpulan
Mode Hosting di QuickBooks adalah fitur yang sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki banyak pengguna yang memerlukan akses ke data dan aplikasi QuickBooks secara bersamaan. Untuk mengaktifkan mode ini, pengguna harus mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas dengan benar. Dengan mengaktifkan mode hosting, perusahaan Anda dapat lebih efektif dalam mengelola akuntansi dan keuangan perusahaan.