Mengapa Harus Archive Email?
Archive email merupakan cara yang umum dilakukan untuk mengelola email yang ada di inbox. Dengan melakukan archive, email yang sudah tidak dibutuhkan lagi akan dipindahkan ke folder khusus untuk disimpan. Hal ini akan membantu untuk menjaga inbox agar tetap rapi dan teratur.
Namun, banyak orang yang khawatir jika email yang di-archive akan hilang dari hosting email mereka. Apakah anda termasuk salah satu dari mereka? Jangan khawatir, karena email anda tetap aman di hosting.
Archive hanya memindahkan email ke folder khusus dan tidak menghapus email dari server hosting. Anda masih dapat mengakses email tersebut kapan saja dan dimana saja, melalui aplikasi email atau webmail.
Bagaimana Cara Archive Email di Apple Mail?
Jika anda menggunakan Apple Mail sebagai aplikasi email, archive email sangat mudah dilakukan. Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih email yang ingin di-archive
2. Klik kanan pada email tersebut
3. Pilih opsi “Archive”
4. Email akan dipindahkan ke folder “Archive” di aplikasi Apple Mail anda
Anda juga dapat melakukan archive email dengan menggunakan shortcut keyboard “Command + E” pada email yang ingin di-archive.
Keamanan Email di Hosting
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, email yang di-archive tetap aman di server hosting. Email yang dipindahkan ke folder “Archive” hanya berpindah tempat dan tidak dihapus dari server hosting. Oleh karena itu, anda tidak perlu khawatir kehilangan email yang sudah di-archive.
Hosting email umumnya memiliki fitur backup data secara berkala, sehingga email yang sudah di-archive tetap akan disimpan dan dapat diakses kembali jika diperlukan.
Apabila anda khawatir dengan keamanan email yang ada di hosting, anda dapat melakukan backup email secara manual dengan mengunduh email dalam format file .eml atau .pst. Dengan begitu, email anda akan tetap aman dan terlindungi.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa jika anda melakukan archive email di Apple Mail, email anda tetap aman di server hosting. Archive hanya memindahkan email ke folder khusus dan tidak menghapus email dari server hosting. Oleh karena itu, anda dapat melakukan archive email dengan tenang, tanpa khawatir kehilangan email yang sudah di-archive.