1. Pahami Tujuan Application Letter
Application Letter adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan atau magang ke perusahaan atau institusi tertentu. Jangan hanya mengirimkan CV tanpa surat pengantar. Pastikan application letter Anda dapat membuka kesempatan atau memberikan kata pengantar tentang diri Anda, kualifikasi, dan minat untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Perusahaan biasanya menerima banyak aplikasi, jadi Anda harus memperhatikan isi, format, dan kreativitas application letter Anda agar menarik perhatian. Tujuan utama adalah membuat perusahaan tertarik untuk melanjutkan proses seleksi dan mengundang Anda untuk wawancara atau tahapan selanjutnya.
Sebelum menulis application letter, pastikan Anda telah mencari informasi tentang perusahaan, posisi, dan persyaratan yang dibutuhkan. Hal ini dapat membantu Anda menampilkan diri sebagai kandidat yang tepat dan memiliki minat untuk bekerja di perusahaan tersebut.
2. Gunakan Format Yang Tepat
Application letter sebaiknya ditulis dalam format yang profesional dan mudah dibaca. Gunakan format bisnis standar, seperti header, salam pembuka, paragraf pengenalan, isi utama, dan penutup. Pastikan juga format application letter Anda konsisten dan terformat dengan baik, seperti penggunaan font yang konsisten, margin, dan spasi yang tepat.
Jangan lupa, sertakan informasi kontak Anda seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email di bagian atas application letter. Hal ini dapat membantu perusahaan menghubungi Anda jika Anda terpilih untuk meneruskan proses seleksi.
Hindari membuat application letter yang terlalu panjang atau terlalu pendek. Sebaiknya, atur panjang application letter antara satu halaman hingga dua halaman. Hal ini dapat memberikan kesan profesional dan terorganisir pada diri Anda.
3. Sampaikan Pengantar Yang Menarik
Salah satu cara untuk membuat application letter Anda menarik adalah dengan memulai dengan pengantar yang tepat dan menarik. Anda dapat mencoba teknik seperti memulai dengan pertanyaan, kutipan, atau hal menarik lainnya yang dapat menarik perhatian pembaca.
Jangan lupa, tampilkan juga pengantar yang menunjukkan minat Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut, seperti menyebutkan keahlian atau pencapaian yang dapat relevan dengan posisi yang ditawarkan.
Pengantar yang baik dapat memberikan kesan pertama yang baik pada perusahaan dan meningkatkan peluang Anda untuk lolos seleksi.
4. Jelaskan Keahlian dan Pengalaman Anda
Setelah memperkenalkan diri dengan baik, lanjutkan dengan menjelaskan keahlian dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang ditawarkan. Hal ini dapat membantu perusahaan melihat bahwa Anda memiliki kualifikasi yang tepat dan dapat mengisi posisi tersebut dengan baik.
Jangan lupa, sertakan juga pengalaman yang telah Anda dapatkan di pekerjaan atau magang sebelumnya, serta keahlian yang Anda miliki yang dapat membantu Anda dalam posisi tersebut. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipilih oleh perusahaan.
Sebaiknya, jelaskan keahlian dan pengalaman Anda dengan singkat dan jelas dan fokus pada hal-hal yang relevan dengan posisi yang ditawarkan. Hindari memberikan informasi yang tidak perlu atau tidak relevan, seperti pengalaman yang terlalu lama atau keahlian yang tidak relevan dengan posisi tersebut.
5. Tampilkan Motivasi Dan Minat Anda
Selain keahlian dan pengalaman, hal lain yang perlu ditampilkan dalam application letter adalah motivasi dan minat Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini dapat memberikan kesan kepada perusahaan bahwa Anda sangat tertarik untuk bekerja dan memiliki motivasi dan semangat yang kuat untuk mencapai tujuan di posisi tersebut.
Jangan hanya menampilkan informasi tentang bakat dan kualifikasi saja, namun jelaskan juga apa yang membuat Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi pada perusahaan.
Contohnya, jelaskan bagaimana visi dan misi perusahaan sejalan dengan nilai-nilai dan minat pribadi Anda dan bagaimana Anda dapat membantu perusahaan mencapai tujuan tersebut.
6. Gunakan Bahasa Yang Jelas Dan Polos
Untuk membuat application letter yang efektif, pastikan juga Anda menggunakan bahasa yang jelas dan polos. Gunakan kalimat-kalimat yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami atau kalimat yang terlalu panjang.
Sebaiknya, hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan atau bahasa yang terlalu formal. Gunakan bahasa yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar dan sesuai dengan perusahaan tersebut.
Hindari juga penggunaan bahasa yang dapat menyinggung atau merendahkan perusahaan atau calon rekan kerja Anda. Jangan lupa selalu memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirimkan application letter tersebut.
7. Lampirkan CV dan Dokumen Pendukung Lainnya
Application letter sebaiknya dilengkapi dengan CV dan dokumen pendukung lainnya, seperti sertifikat, transkrip nilai, atau surat rekomendasi. Hal ini dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda dan memudahkan perusahaan untuk melakukan seleksi lebih lanjut.
Pastikan juga CV dan dokumen pendukung lainnya Anda tersedia dalam format yang jelas dan terformat dengan baik.
Ketika melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya, pastikan juga nama file dan formatnya sesuai dengan yang diminta perusahaan. Hal ini dapat memudahkan perusahaan untuk membuka dan melihat dokumen tersebut.
8. Buat Aplikasi Letter Dalam Waktu Yang Tepat
Jangan menunda-nunda untuk membuat dan mengirimkan application letter Anda, terutama jika Anda melamar posisi yang sangat Anda inginkan. Pastikan Anda membuatnya dalam waktu yang cukup dan mengirimkannya segera setelah Anda menyelesaikannya.
Perusahaan biasanya memiliki batas waktu untuk penerimaan aplikasi, sehingga pastikan Anda membuat dan mengirimkan aplikasi letter Anda sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Jika ada persyaratan tambahan, seperti mengisi formulir online atau mengirimkan aplikasi letter melalui email, pastikan Anda memenuhi persyaratan tersebut dengan benar dan tepat waktu.
9. Pergunakan Kreatifitas Anda
Agar application letter Anda lebih menarik perhatian perusahaan, gunakan kreativitas Anda dalam menulis. Anda dapat menggunakan teknik-teknik menarik seperti membuat headline yang menarik, menyertakan foto atau video yang relevan, atau menampilkan kualifikasi atau pengalaman dengan cara yang unik.
Sebaiknya, jangan terlalu berlebihan dalam menggunakan kreativitas Anda. Pastikan kreativitas Anda sesuai dengan format dan standar yang diinginkan perusahaan dan tidak membuat application letter Anda terlalu berlebihan atau tidak profesional.
Ketahuilah bahwa perusahaan menerima banyak aplikasi, jadi pastikan kreativitas yang Anda tampilkan dapat memberikan kesan yang baik dan membuat application letter Anda berbeda dari yang lain.
10. Review Kembali Application Letter Anda
Sebelum mengirimkan application letter Anda, pastikan Anda telah merevisi dan memeriksa kembali application letter tersebut. Hal ini dapat membantu Anda menemukan kesalahan atau kekurangan dalam application letter Anda dan memastikan application letter Anda sudah terformat dengan baik dan mudah dibaca.
Sebaiknya, minta bantuan teman atau keluarga untuk mereview application letter Anda dan memberikan masukan atau kritik yang konstruktif. Hal ini dapat membantu Anda memperbaiki kekurangan dalam application letter Anda dan meningkatkan kesempatan Anda untuk melanjutkan proses seleksi.
Setelah Anda merevisi application letter Anda, pastikan Anda mengirimkan application letter tersebut dalam waktu yang tepat dan memastikan application letter Anda sudah terkirim dengan sukses.
Kesimpulan
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat application letter yang baik dan benar. Pastikan application letter Anda terformat dengan baik, memperkenalkan diri dengan baik, menampilkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan, menunjukkan
minat dan motivasi Anda, dan dilengkapi dengan CV dan dokumen pendukung lainnya. Jangan lupa pula untuk merevisi dan memeriksa kembali application letter Anda sebelum mengirimkannya. Semoga tips ini dapat membantu Anda melamar pekerjaan atau magang yang Anda inginkan.
