Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuesioner, atau formulir online. Namun, agar Google Form dapat diakses oleh semua orang, Anda perlu melakukan beberapa pengaturan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara setting Google Form agar bisa diakses semua orang. Simak informasi lengkapnya di bawah ini!
Membuat Google Form
Langkah pertama dalam menggunakan Google Form adalah membuat formulir itu sendiri. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mengakses Google Form
Langkah pertama adalah mengakses Google Form melalui akun Google Anda. Anda dapat melakukannya dengan membuka Google Drive dan kemudian klik “Buat” dan pilih “Formulir”.
2. Membuat Pertanyaan
Setelah Anda masuk ke Google Form, Anda dapat mulai membuat pertanyaan. Klik tombol “Tambahkan Pertanyaan” dan pilih jenis pertanyaan yang ingin Anda buat, seperti pilihan ganda, isian singkat, atau paragraf.
3. Menambahkan Pilihan Jawaban
Jika Anda memilih jenis pertanyaan pilihan ganda atau pilihan ganda berganda, Anda perlu menambahkan pilihan jawaban. Klik “Tambahkan Pilihan” dan masukkan pilihan jawaban yang ingin Anda berikan.
4. Mengatur Tampilan Formulir
Setelah Anda membuat pertanyaan dan menambahkan pilihan jawaban, Anda dapat mengatur tampilan formulir. Anda dapat mengubah tema, mengatur warna, mengatur latar belakang, dan bahkan menambahkan gambar atau video ke formulir Anda.
Setelah Anda selesai membuat Google Form, langkah berikutnya adalah mengatur akses formulir agar dapat diakses oleh semua orang.
Mengatur Akses Formulir
Agar Google Form dapat diakses oleh semua orang, Anda perlu melakukan beberapa pengaturan akses. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mengatur Pengaturan Dasar
Pertama, Anda perlu mengatur pengaturan dasar formulir. Klik ikon “Tiga Titik” di kanan atas formulir dan pilih “Pengaturan”. Di sini, Anda dapat mengubah judul formulir, mengatur deskripsi, dan mengatur pengaturan lainnya.
2. Mengatur Izin Akses
Setelah mengatur pengaturan dasar, Anda perlu mengatur izin akses formulir. Klik ikon “Tiga Titik” di kanan atas formulir dan pilih “Izinkan akses”. Di sini, Anda dapat memilih siapa saja yang dapat mengisi formulir, apakah hanya orang yang memiliki tautan, orang dalam organisasi Anda, atau siapa saja dengan tautan.
3. Membagikan Formulir
Setelah mengatur izin akses, Anda dapat membagikan formulir kepada orang lain. Anda dapat mengirimkan tautan melalui email, membagikannya di media sosial, atau menyematkannya di situs web Anda. Pastikan untuk memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah Anda mengatur akses formulir, Anda dapat melanjutkan untuk menyesuaikan tema formulir agar terlihat menarik dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menyesuaikan Tema Formulir
Google Form memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tema formulir agar terlihat menarik dan sesuai dengan merek atau kebutuhan Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mengubah Warna
Anda dapat mengubah warna formulir untuk mencocokkan dengan merek atau preferensi warna Anda. Klik ikon “Palet Warna” di bagian atas formulir dan pilih warna yang diinginkan.
2. Mengatur Latar Belakang
Jika Anda ingin menambahkan latar belakang ke formulir, Anda dapat melakukannya dengan mengklik ikon “Gambar” di bagian atas formulir. Anda dapat memilih gambar dari komputer Anda atau memilih dari galeri gambar Google.
3. Menambahkan Gambar
Anda juga dapat menambahkan gambar ke pertanyaan atau pilihan jawaban. Klik ikon “Gambar” di sebelah pertanyaan atau pilihan jawaban dan pilih gambar yang ingin Anda tambahkan.
Setelah Anda menyesuaikan tema formulir, langkah berikutnya adalah mengubah pengaturan notifikasi agar Anda dapat menerima pemberitahuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengubah Pengaturan Notifikasi
Dalam Google Form, Anda dapat mengatur pemberitahuan email, mengatur konfirmasi, dan mengubah pengaturan lainnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Mengatur Pemberitahuan Email
Anda dapat mengatur pemberitahuan email untuk menerima email setiap kali seseorang mengisi formulir. Klik ikon “Tanda Panah Kebawah” di sebelah “Lihat Tanggapan” dan pilih “Terima notifikasi email tentang setiap tanggapan”.
2. Mengatur Konfirmasi
Jika Anda ingin memberikan konfirmasi kepada responden setelah mengisi formulir, Anda dapat mengatur pesan konfirmasi. Klik ikon “Tanda Panah Kebawah” di sebelah “Lihat Tanggapan” dan pilih “Setel halaman konfirmasi”. Di sini, Anda dapat menyesuaikan pesan konfirmasi yang akan ditampilkan kepada responden.
3. Mengubah Pengaturan Lainnya
Google Form juga menyediakan pengaturan lainnya, seperti mengatur batasan waktu, memerlukan login untuk mengisi formulir, atau mengubah pengaturan privasi. Anda dapat mengakses pengaturan ini dengan mengklik ikon “Tiga Titik” di kanan atas formulir dan memilih “Pengaturan”.
Setelah Anda mengatur pengaturan notifikasi, langkah terakhir adalah mengumpulkan dan menganalisis tanggapan yang diterima melalui Google Form.
Mengumpulkan dan Menganalisis Tanggapan
Google Form menyediakan fitur untuk mengumpulkan dan menganalisis tanggapan yang diterima. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
1. Melihat Tanggapan Secara Keseluruhan
Anda dapat melihat tanggapan secara keseluruhan dengan mengklik tab “Lihat Tanggapan”. Di sini, Anda dapat melihat tanggapan dalam bentuk daftar atau grafik.
2. Mengunduh Data Tanggapan
Jika Anda ingin mengunduh data tanggapan dalam format Excel, CSV, atau PDF, Anda dapat melakukannya dengan mengklik ikon “Tiga Titik” di sebelah “Lihat Tanggapan” dan memilih opsi “Unduh (format)”.
3. Menganalisis Tanggapan
Google Form menyediakan beberapa fitur analisis yang berguna untuk menganalisis tanggapan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat grafik, diagram, atau statistik yang membantu Anda memahami data tanggapan dengan lebih baik.
Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan lengkap tentang cara setting Google Form agar bisa diakses semua orang. Anda telah belajar tentang langkah-langkah membuat Google Form, mengatur akses formulir, menyesuaikan tema formulir, mengubah pengaturan notifikasi, serta mengumpulkan dan menganalisis tanggapan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memanfaatkan Google Form dengan lebih efektif dan memastikan bahwa formulir Anda dapat diakses oleh semua orang. Selamat mencoba!
