Pengenalan
Setiap kali Anda memindahkan hosting untuk situs web Anda, Anda harus memindahkan semua file dan konfigurasi yang ada ke server baru. Saat melakukan ini, Anda mungkin perlu memindahkan akun email domain Anda juga. Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan, terutama bagi mereka yang tidak terbiasa dengan mengelola server dan email. Namun, dengan panduan ini, Anda akan dapat memindahkan email domain Anda ke server baru dengan mudah.
Persiapan
Langkah pertama dalam memindahkan email domain adalah mempersiapkan hosting Anda yang baru. Pastikan Anda memiliki akses ke panel kontrol hosting baru Anda dan periksa apakah ada fasilitas email yang tersedia. Jika tidak, maka Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pihak ketiga untuk mengelola email Anda.
Jika fasilitas email sudah tersedia, pastikan Anda memahami cara kerjanya. Perhatikan juga spesifikasi server dan batasan volume penyimpanan dan ukuran file yang diperbolehkan. Dalam banyak kasus, Anda akan memerlukan konfigurasi DNS yang tepat untuk memastikan email Anda dikirim ke server yang benar.
Memindahkan Email Domain
Saat Anda sudah siap untuk memindahkan email domain, langkah pertama adalah menyalin semua email yang ada dari server lama ke server baru. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan program email seperti Outlook atau Thunderbird. Yang harus Anda lakukan adalah mengkonfigurasi email Anda di kedua klien email tersebut dan menyalin semua email dari server lama ke server baru.
Selanjutnya, Anda perlu memastikan bahwa setiap pengguna memiliki akses ke email mereka di server baru. Ini bisa dilakukan dengan membuat akun email baru di server baru dan mengkonfigurasi klien email mereka sesuai. Pastikan pengguna dapat mengirim dan menerima email dengan baik. Juga pastikan bahwa semua forwarder email dan filter spam yang ada di server lama telah ditransfer ke server baru.
Kesimpulan
Memindahkan email domain ke server baru mungkin terdengar sulit, tetapi dengan panduan ini, tugas itu seharusnya menjadi mudah. Pastikan server baru Anda siap dan konfigurasi DNS Anda disesuaikan dengan baik. Selain itu, pastikan Anda menyalin semua email dan memastikan bahwa setiap pengguna memiliki akses ke email mereka di server baru. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat memperbarui hosting Anda dengan mudah dan tanpa kehilangan email apa pun.